Управление на проекти – Preparation for Success (4 дни)

В момента обучението се предлага само като вътрешнофирмено.

Управление на проекти – Preparation for Success по лиценз на TenStep Inc., САЩ

По-голяма част от работата, която извършвате, може да бъде организирана като проект. Способността успешно да се дефинира и управлява проект от нещо необичайно доскоро, днес се превръща в ключово умение за много организации. Да се управлява проект не е лесно и много хора не притежават естествени умения да управляват проекти. За щастие, уменията свързани с дефинирането и управлението на проекти могат да бъдат придобити чрез обучение. Разбирането и практикуването на концепциите, разглеждани на семинара, увеличава вероятността за успех на вашите проекти.

TenStep е водеща фирма в областта на обучението по управление на проекти. Президентът на TenStep Inc., Том Мокал, е носител на престижната награда за 2005 г. на Института за управление на проекти (Project Management Institute) – САЩ, за създаването и популяризирането на продукта TenStep Project Management Process, който е допринесъл значително за „подобряване на глобалното разбиране на управлението на проекти, цикъла на проекта и управлението на хора”.

Предварителни изисквания: няма

Цели
В края на семинара, участниците ще бъдат в състояние да:

  • Разбират и използват обща терминология по управление на проекти
  • Разбират ползата от прилагането на подходящ процес за управление на проекти
  • Дефинират различните аспекти на проекта
  • Създават и поддържат подходящ план за изпълнение на проекта
  • Управляват времето и разходите на проекта
  • Идентифицират и управляват проблемите на проекта
  • Идентифицират и управляват обхвата на проекта
  • Управляват комуникациите на проекта
  • Управляват качеството на проекта
  • Идентифицират и управляват рисковете на проекта

    Участници
  • Ръководители на проекти и членове на екипи, които управляват или работят по проекти
  • Мениджъри, които ръководят ръководители на проекти и наблюдават изпълнението на проекти
  • Клиенти, потребители и всички заинтересовани лица, които участват в проекти

Съдържание

ПЪРВИ ДЕН:

  • Предварителна оценка
  • Преглед на основите
    – Характеристики на проекта
    – Основни роли в проекта
    – Отговорности на ръководителя на проекта по отношение на процесите и екипа
    – Типична среда за управление на проекти
    – Защо да използваме методология за управление на проекти
    – Модел на зрелост на възможностите за управление на проекти (CMM)
    – Големи проекти и програми
    – Казус 1: Структуриране на работата в един или повече проекти
    – Основни елементи и процеси на управлението на проекти
  • Дефиниране на работата
    – Компоненти на дефинирането на проект
    – Цели
    – Обхват
    – Оценки на високо равнище
    – Допускания и рискове
    – Упражнение: Допускания или рискове
    – Подход на проекта
    – Организация на проекта
    – Упражнение: типични роли в проекта
    – Дефиниция на проекта (проектен документ)
    – Казус 2: Дефиниране на проект
ВТОРИ ДЕН:

  • Създаване на работен план
    – Преглед на изходната информация
    – Създаване на Структура на работата
    – Казус 3: Изготвяне на Структура на работата
    – Въвеждащо упражнение – оценка
    – Оценка на усилията (обема на работата)
    – Казус 4: Оценка
    – Изготвяне на мрежови график
    – Казус 5: изготвяне на мрежови график
    – Разпределяне на ресурси
    – Оценка на продължителността и разходите
    – „Настройка” на плана и добавяне на ключови събития
  • Управление на работния план
    – Общи процеси
    – Сигнали за проблеми с продължителността
    – Да върнем проекта обратно в график
    – Сигнали за проблеми с бюджета
    – Да върнем проекта в рамките на бюджета
    – Сигнали за проблеми с човекодните
    – Техники за управление на работния план – толеранси, придобита стойност, критична верига
    – Казус 6: проблеми с графика и бюджета
  • Управление на проблемите
    – Техники за анализ на проблемите
    – Варианти за решаване на проблемите
    – Форма за поставяне на проблеми
    – Регистър на проблемите
    – Казус 7: Процедура за управление на проблемите
ТРЕТИ ДЕН:

  • Управление на обхвата
    – Дефиниране на обхвата
    – Техники за управление на обхвата
    – Процедури за промяна в обхвата
    – Форма за искане за промяна в обхвата
    – Регистъра на промените в обхвата; управленски резултати
    – Казус 8: управление на обхвата
  • Управление на комуникациите
    – Роля на комуникациите
    – Доклад за състоянието
    – Управление на очакванията
    – Отчитане на състоянието
    – План за комуникациите
    – Казус 9: управление на комуникациите
  • Управление на риска
    – Определение за риск
    – Характеристики на риска
    – Идентифициране на рисковете
    – Количествен и качествен анализ на рисковете
    – Реагиране на рисковете
    – Контрол на риска
    – Инструменти за управление на рисковете
    – Казус 10: управление на риска
ЧЕТВЪРТИ ДЕН:

  • Управление на документацията
    – Структурирани и неструктурирани данни
    – Основи на управлението на документацията
    – Техники за напреднали
    – Жизнен цикъл на документите
    – Примерна структура на директории
  • Управление на качеството
    – Казусът качество
    – Въвеждащо упражнение
    – Характеристики на качеството
    – Планиране на качеството
    – Осигуряване на качеството
    – Контрол на качеството
    – Техники за контрол на качеството
    – Техники за осигуряване на качеството
    – Групово упражнение – управление на качеството
    – Уравнение за стойността на качеството
    – Ползи и разходи, свързани с качеството
    – Измерване на качеството
    – План за качеството, списъци за проверка, критерии за завършеност и съответствие
    – Казус 11: управление на качеството
  • Управление на измерителите
    – Необходимост от измерване
    – Видове измерители
    – Управление на измерителите
    – Създаване на балансиран комплекс от измерители (Balanced Scorecard)
    – Казус 12: управление на измерителите
  • Последваща оценка

Семинарът включва упражнения и работа по казус от 9 части, който се разработва в процеса на обучението.

Продължителност: четири дни, 32 учебни часа

В цената са включени учебни и работни материали, форми за управление на проекти, обяди, кафе-паузи, сертификат.